In oltre trent'anni di lavoro nella comunicazione e in molti anni trascorsi accanto al mondo dello sport, ho avuto l'opportunità di osservare centinaia di eventi: tornei, campionati, manifestazioni federali, conferenze stampa, meeting, convegni e iniziative sostenute anche da finanziamenti pubblici.
Dietro ogni evento ci sono mesi di lavoro, volontari, tecnici, dirigenti, investimenti, sponsor e sacrifici. Tutto questo merita molto più di una semplice giornata di gare.
Eppure, troppo spesso, la comunicazione viene affrontata negli ultimi giorni. Una locandina, qualche post sui social e un comunicato stampa. È davvero sufficiente?
Secondo me no. La comunicazione serve a costruire l'attesa, coinvolgere il territorio e trasformare una manifestazione in un'opportunità per far crescere uno sport.
Quando un evento richiama soltanto gli atleti, i loro familiari e gli addetti ai lavori, manca una parte fondamentale: quel pubblico che quello sport ancora non lo conosce.
È proprio da lì che possono nascere i futuri praticanti.
Mi è capitato di percorrere centinaia di chilometri per partecipare a conferenze stampa e presentazioni di eventi importanti e trovare sale quasi vuote, pochissimi giornalisti e
poche testate presenti. Ogni volta ho pensato alla stessa cosa: non era un problema dell'evento, ma un'occasione persa per raccontarlo e valorizzarlo.
Anche un'esperienza personale ha rafforzato questa convinzione. Partecipai per circa quattro mesi alla progettazione di un grande evento dedicato allo sport giovanile,
fortemente voluto da una pubblica amministrazione. Il progetto era ambizioso, ma con il tempo ebbi la sensazione che si parlasse molto di aspetti organizzativi e istituzionali
e troppo poco di promozione. Decisi di fare un passo indietro. Quell'esperienza mi ha insegnato che un evento non si misura solo dalle gare disputate, ma da ciò che lascia
al territorio quando tutto è finito.
Lo stesso vale per le premiazioni. Una medaglia non è un semplice oggetto: rappresenta mesi di allenamenti, sacrifici ed emozioni. Con una migliore pianificazione
e con il coinvolgimento di partner e sponsor è possibile valorizzare anche questo momento, senza dover necessariamente spendere di più.
E poi ci sono gli sponsor. Oggi non basta inserire un logo su una locandina. Le aziende cercano progetti, contenuti, visibilità, relazioni con il territorio e un ritorno concreto del loro investimento. Organizzare bene un evento significa mettere insieme competenze organizzative, sportive e logistiche. Ma oggi serve anche una comunicazione costruita con largo anticipo e affidata a professionisti, qualunque essi siano.
Perché un evento non finisce con l'ultima gara. Continua a vivere nei ricordi delle persone, nelle immagini che lascia, nelle relazioni che crea e, soprattutto, nei nuovi
praticanti che riesce ad avvicinare allo sport.
Lo sport non ha bisogno di più eventi. Ha bisogno di eventi che lascino il segno.
BEPPE MEROLA - Editore Sportale.it
